Automatiser ses tâches avec l'IA
Faire travailler l'IA sur vos tâches répétitives, dans vos outils habituels, sans code.
- 7 heures
- En présentiel à Paris ou en visio
- 3 à 8 participants
Pour qui
Public
Indépendants, salariés et dirigeants qui utilisent déjà l'IA de temps en temps et veulent gagner du temps sur leurs tâches répétitives. Tous métiers.
Prérequis
Avoir suivi « Bien démarrer avec l'IA » ou avoir un niveau équivalent, vérifié par le questionnaire de positionnement. Venir avec un ordinateur, l'accès à votre messagerie et une tâche répétitive de votre travail.
Ce que vous saurez faire
- Repérer trois tâches répétitives et estimer leur temps chaque semaine.
- Décider ce qui peut être confié à l'IA, avec un contrôle humain.
- Traiter votre messagerie avec l'IA intégrée : résumés, réponses types, relances.
- Créer un assistant réutilisable, avec ses consignes permanentes et ses documents de référence.
- Identifier ce que l'IA peut faire dans un tableau et les contrôles à appliquer.
- Mettre en service une automatisation sur une tâche réelle et mesurer le temps gagné.
Le programme de la journée
Du temps est réservé à chaque séquence pour répondre à vos questions.
- Accueil et questionnaire d'entrée · durée 15 min
- Repérer ce qui peut être automatisé · durée 1 h
- Sa messagerie avec l'IA · durée 1 h 30
- Créer un assistant réutilisable · durée 45 min
- Tester et corriger son assistant · durée 45 min
- L'IA dans un tableau : démonstration · durée 30 min
- Atelier : mise en service, mesure du temps gagné · durée 2 h
- Questionnaire de sortie, bilan et plan d'action · durée 15 min
Modalités
En présentiel
1 journée de 7 heures (9 h à 17 h), à Paris ou en Île-de-France.
En visio
2 demi-journées de 3 h 30, à une semaine d'intervalle, avec un exercice facultatif de 30 minutes entre les deux sur votre propre travail.
Groupe
3 à 8 participants. En inter (participants de structures différentes) ou en intra (votre entreprise seule).
Prochaines sessions
Dates annoncées prochainement. Réservez un échange gratuit pour être informé en priorité.
Délai d'accès
Inscription jusqu'à 10 jours avant la session, le temps de remplir le questionnaire de positionnement. En intra, date fixée ensemble.
Méthodes et outils
Méthodes
Apports courts, démonstrations, exercices guidés, puis atelier sur votre propre cas. Une fiche pratique vous est remise.
Outils
L'IA intégrée à votre messagerie et à votre tableur, et les principaux assistants (ChatGPT, Claude, Le Chat). Aucun outil technique d'automatisation. Une solution sans abonnement est toujours proposée.
Évaluation
Avant
Questionnaire de positionnement 10 jours avant, puis questionnaire d'entrée le jour J.
Pendant
Un cas pratique : une automatisation en service sur votre propre tâche, évaluée sur quatre critères.
Après
Questionnaire de sortie, questionnaire de satisfaction, puis questionnaire de suivi un mois plus tard.
Tarif
Tarif par participant en inter, sur devis en intra. Tous les détails figurent dans la fiche programme.
Télécharger la fiche programme (PDF)Résultats
Nouvelle formation : les taux de satisfaction et de réussite seront publiés après les premières sessions.
Accessibilité
Vous êtes en situation de handicap ? Contactez le référent handicap avant votre inscription : nous étudions ensemble les adaptations possibles.
Nicolas Menargues, référent handicapnm@optimisons.ai+33 6 21 68 58 87
Parlons de votre inscription.
Un échange gratuit pour vérifier que cette formation vous correspond et choisir votre session.
nm@optimisons.ai +33 6 21 68 58 87
Optimisons.ai · Nicolas Menargues EI · SIRET 890 787 666 00035